1. Identitatea și Datele de Contact ale Operatorului

Operatorul de date cu caracter personal este Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași, cu sediul în Municipiul Iași.

• Sediul Serviciului de Evidență a Persoanelor: Bulevardul Tudor Vladimirescu, nr. 1 (Iulius Mall, etaj 2), Iași

Telefon: +40.332.803.160, +40.332.803.161 

1 - Secretariat
2 - Informaţii
3 - Prelucrări date

Fax: +40.232.244.589

• Sediul Serviciului de Stare Civilă: Strada Vasile Alecsandri, nr. 8, Iași

Telefon Centrală: +40.232.410.314, +40.232.244.586

Interioare:

1 - Secretariat, Registratură;
2 - Naşteri, Duplicate Nașteri;
3 - Căsătorii, Duplicate Căsătorii;
4 - Decese;
5 - Schimbări nume, Rectificări;
6 - Transcrieri;
7 - Arhivă;


Fax: +40.232.215.249

• Email: contact@dlep-iasi.ro

• Website: https://www.dlep-iasi.ro

2. Datele de Contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO)

Pentru orice întrebări sau nelămuriri legate de protecția datelor dumneavoastră, puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO) desemnat la nivelul instituției noastre:

• Email: scim@dlep-iasi.ro

• Adresă de corespondență: Strada Vasile Alecsandri, nr. 8, Iași

3. Scopurile și Temeiurile Juridice ale Prelucrării Datelor

DLEP Iași prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în principal pentru îndeplinirea obligațiilor legale și exercitarea autorității publice cu care a fost învestită. Refuzul de a furniza datele necesare duce la imposibilitatea prestării serviciului public solicitat.

Principalele scopuri ale prelucrării sunt:

4. Categoriile de Destinatari ai Datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi dezvăluite, în condițiile legii, către următoarele categorii de destinatari:

• Dumneavoastră, ca persoană vizată.

• Autorități publice centrale și locale: Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date (DEPABD), unități de poliție, instanțe judecătorești, unități de parchet, organe de cercetare penală, instituții cu atribuții în domeniul apărării și securității naționale, instituții fiscale, de asistență socială etc., exclusiv în baza unei obligații legale și a unui temei justificat.

• Terți împuterniciți: Orice persoană fizică sau juridică împuternicită legal de dumneavoastră (ex: avocat).

DLEP Iași nu transferă și nu intenționează să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională.

5. Perioada de Stocare a Datelor

Datele dumneavoastră sunt stocate pe perioade determinate de legislația specifică în vigoare:

• Actele de stare civilă: se păstrează timp de 100 de ani de la data întocmirii, după care se transferă la Arhivele Naționale.

• Datele din Registrul Național de Evidență a Persoanelor (RNIEP): se păstrează pe o perioadă nedeterminată, conform legislației specifice.

• Cererile și documentele aferente: se stochează conform nomenclatorului arhivistic al instituției, aprobat de Arhivele Naționale.

6. Drepturile Dumneavoastră ca Persoană Vizată

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul la informare și acces la date: Puteți solicita și primi o confirmare că datele dumneavoastră sunt prelucrate, precum și detalii despre prelucrare.

• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea sau completarea datelor inexacte sau incomplete.

• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea prelucrării în anumite cazuri prevăzute de lege (ex: contestați exactitatea datelor).

• Dreptul la portabilitatea datelor: Se aplică doar datelor prelucrate prin mijloace automate în baza consimțământului sau a unui contract, ceea ce are o aplicabilitate redusă în cazul serviciilor DLEP Iași.

• Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor din motive legate de situația dumneavoastră particulară, însă acest drept este limitat atunci când prelucrarea se face în baza unei obligații legale.

• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate: Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri.

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți înainta o cerere scrisă, datată și semnată, la sediul DLEP Iași sau la adresa de e-mail a DPO-ului.

7. Dreptul de a Depune o Plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă prevederile legale, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Website: www.dataprotection.ro

8. Securitatea Datelor

DLEP Iași a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor, protejând datele dumneavoastră împotriva distrugerii, pierderii, modificării, divulgării neautorizate sau accesului neautorizat.