Mențiunea privind stabilirea reședinței se înscrie la cererea persoanei fizice care locuiește mai mult de 15 zile la adresa la care are locuința secundară.
Nu poate fi înscrisă în actul de identitate mențiunea privind reședința, dacă în RNEP sunt înregistrate mai mult de 10 persoane la adresa respectivă.
La înscrierea reședinței găzduitorul, persoană fizică sau persoană juridică, completează o declarație pe propria răspundere din care să reiasă numărul de persoane care au înscrisă reședința la adresa respectivă (maxim 2 persoane). Dacă la adresa respectivă au înscrisă reședința cel puțin două persoane, autoritățile prevăzute la art. 19 alin. (1) procedează la informarea structurii locale a poliției naționale, în vederea efectuării verificărilor în teren, din care să rezulte dacă solicitanții locuiesc efectiv la adresa declarată.
ATENȚIE: Conform art.86 alin.1 din H.G.295/2021, cererea pentru stabilirea reședinței se depune personal.
Mențiunea privind stabilirea reședinței se acordă pentru perioada solicitată, care nu poate fi mai mare de un an, și are valabilitate pe timpul cât persoana locuiește în mod efectiv la adresa declarată ca reședință. La expirarea acestui termen, persoana poate solicita înscrierea unei noi mențiuni privind stabilirea reședinței.
ACTE NECESARE
-Cererea pentru înscrierea în actului de identitate a mențiunii de stabilire a reședinței.
Se obține de la ofițerul de serviciu sau se descarcă Anexa 3 (click pentru descărcare) și se listează pe o singură foaie, față-verso; se va completa de către solicitant și se va semna în fața lucrătorului de la ghișeu.
-Actul de identitate pe care urmează a se înscrie mențiunea de stabilire a reședinței
-Dovada adresei de domiciliu se poate face cu:
- Extras online de carte funciară în cazul imobilelor intabulate emis cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii
sau
- Contract de vânzare-cumpărare/Contract de închiriere înregistrat la ANAF/Certificat moștenitor/Act proprietate încheiat în condiții de validitate prevăzute de legislația română privind titlul locativ - detalii click aici - (original)
sau
- Adeverință de la registrul agricol(ROL) EMISĂ CU CEL MULT 30 DE ZILE ÎNAINTE DE DEPUNEREA DOSARULUI cu denumirea străzii şi numărul imobilului la care îşi stabilesc domiciliul/reşedinţa(doar dacă din documentele care fac dovada proprietăţii nu rezultă explicit aceste aspecte(sat, denumire stradă, număr)
Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit este necesară prezenţa găzduitorului care va prezenta actul de proprietate(original)
Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la SPCLEP, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public(este valabilă 3 luni) sau la misiunea diplomatică/oficiul consular al României din străinătate(este valabilă 6 luni) sau în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru mediul rural sau online pe hub.mai.gov.ro
Dacă o terţă persoană solicită eliberarea actului de identitate şi se prezintă un contract de vânzare-cumpărare cu clauză de uzufruct, declaraţia de primire în spaţiu este dată de uzufructuar; dacă se prezintă un contract de vânzare-cumpărare cu clauză de habitaţie viageră, este necesar atât acordul cumpărătorului cât şi al persoanei care are drept de abitaţie.
În cazul în care uzufructuarul sau persoana care are drept de habitaţie viageră asupra unui imobil solicită eliberarea unui act de identitate, nu este necesară declaraţia de primire în spaţiu dată de nudul proprietar /cumpărător.
Dacă nudul proprietar/cumpărătorul solicită eliberarea actului de identitate, este necesară declaraţia uzufructuarului sau a persoanei în favoarea căreia s-a instituit dreptul de abitaţie.
b) Dacă solicitați viza într-un cămin studențesc:
Cererea trebuie completată la rubrica destinată găzduitorului cu datele administratorului Căminului, care semnează și aplică ștampila.
Se prezintă carnetul de student vizat pe anul în curs sau o adeverință de student.
c) Dacă solicitați viza într-un cămin aparținând unei unități economice:
Cererea trebuie completată la rubrica destinată găzduitorului cu datele administratorului Căminului, care semnează și aplică ștampila.
Se prezintă adeverința de salariat, după caz.