Depunerea cererii
În conformitate cu prevederile art. 158 alin. 1 din HG 255/2024, cererea pentru certificat duplicat/extras, formular multilingv sau adeverință cu privire la statutul civil se poate depune la orice PRIMĂRIE/SPCLEP din România, indiferent de localitatea în care este întocmit actul de stare civilă sau de domiciliul solicitantului. Documentul se eliberează la locul depunerii solicitării.
ATENȚIE! Nu se eliberează certificate sau adeverințe de naștere pentru persoanele decedate.
Programare online
La Serviciul de Stare Civilă Iași, depunerea dosarului se face doar pe bază de programare online.
ACTE NECESARE
- Act de identitate solicitant (titular/persoană împuternicită/avocat), în original.
- După caz, procură specială autentificată de notarul public, cu mențiunea expresă „pentru obținerea de la starea civilă a certificatului/extrasului sau formularului multilingv de naștere/adeverinței privind statutul civil”, în original.
Solicitări pentru minori
- Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani și nu au act de identitate solicită eliberarea asistat de unul dintre părinți sau reprezentantul legal.
- Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani și posedă act de identitate solicită și primesc certificatul în nume propriu sau prin împuternicit.
Reprezentare și procuri întocmite în străinătate
- După caz, împuternicire avocațială completată corect inclusiv la obiectul mandatului, semnată și ștampilată în original și legitimația de avocat vizată la zi (original).
- În cazul procurilor întocmite la notar în străinătate, acestea trebuie apostilate conform Convenției de la Haga (state semnatare) sau supralegalizate (state nesemnatare). În acest caz se prezintă și traducere legalizată la notar în România.
Acte de identitate acceptate
- Pentru cetățenii români cu domiciliul în România: buletinul, cartea de identitate sau cartea de identitate provizorie.
- Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate: pașaportul în care este menționat domiciliul în străinătate (CRDS) sau titlul de călătorie.
- Pentru cetățenii străini: pașaportul turistic (cu viză română, dacă este cazul) sau actul de identitate cu care au intrat în România, pentru cetățenii statelor membre UE.
Taxă de procesare
27 lei – Modalități de plată.
Solicitanți cu domiciliul sau reședința în străinătate
Persoanele cu domiciliul sau reședința în străinătate, care au acte de stare civilă înregistrate la Iași, pot solicita procurarea certificatelor personal sau prin împuternicit cu procură specială sau prin avocat cu împuternicire avocațială sau pe cale diplomatică (la Consulatul României din țara în care trăiesc).
Verificați corectitudinea datelor și nu plastifiați certificatele!