Actele se prezintă în ORIGINAL - nu se acceptă copii legalizate.
-Certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate(original);
-Certificatul de naştere(original)
-Permisul de şedere sau cartea de rezidenţă în România(original);
-Un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv: actul de identitate /sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine, etc.
După caz:
Certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor(original)
sau
Hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă / Certificat de divorţ(original)
sau
Certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor(original)
-Certificatele de naştere ale copiilor sub 14 ani aflaţi în îngrijirea solicitantului şi care locuiesc împreună cu acesta(original)
-Dovada adresei de domiciliu poate fi:
Extras online de carte funciară în cazul imobilelor intabulate emis cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii
sau
Contract de vânzare-cumpărare/Certificat moștenitor/Act proprietate încheiat în condiții de validitate prevăzute de legislația română privind titlul locativ - detalii click aici - (original)
sau
Adeverință de la registrul agricol(ROL) EMISĂ CU CEL MULT 30 DE ZILE ÎNAINTE DE DEPUNEREA DOSARULUI cu denumirea străzii şi numărul imobilului la care îşi stabilesc domiciliul/reşedinţa(doar dacă din documentele care fac dovada proprietăţii nu rezultă explicit aceste aspecte(sat, denumire stradă, număr)
Dacă solicitantul nu este titularul spaţiului de locuit este necesară prezenţa găzduitorului care va prezenta actul de proprietate(original)
Dacă găzduitorul nu se poate prezenta la SPCLEP, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public(este valabilă 3 luni) sau la misiunea diplomatică/oficiul consular al României din străinătate(este valabilă 6 luni) sau în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie-pentru mediul rural sau online pe hub.mai.gov.ro
Dacă o terţă persoană solicită eliberarea actului de identitate şi se prezintă un contract de vânzare-cumpărare cu clauză de uzufruct, declaraţia de primire în spaţiu este dată de uzufructuar; dacă se prezintă un contract de vânzare-cumpărare cu clauză de habitaţie viageră, este necesar atât acordul cumpărătorului cât şi al persoanei care are drept de abitaţie.
În cazul în care uzufructuarul sau persoana care are drept de habitaţie viageră asupra unui imobil solicită eliberarea unui act de identitate, nu este necesară declaraţia de primire în spaţiu dată de nudul proprietar /cumpărător.
Dacă nudul proprietar/cumpărătorul solicită eliberarea actului de identitate, este necesară declaraţia uzufructuarului sau a persoanei în favoarea căreia s-a instituit dreptul de abitaţie.
IMPORTANT
-Nu poate fi înscrisă în actul de identitate adresa de domiciliu dacă în RNEP sunt înregistrate mai mult de 10 persoane la adresa respectivă.
-Certificatele de stare civilă prezentate trebuie să fie emise de oficiile de stare civilă române, iar pentru hotărârile judecătoreşti privind statutul civil al titularului, pronunţate în străinătate se prezintă certificat de naștere sau căsătorie cu mențiuni.
-Solicitanţii a căror naştere sau căsătorie nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă române vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, atât pentru ei, cât şi pentru copiii minori.
-In situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din străinătate în România, împreună cu copiii minori, este necesar consimţământul celuilalt părinte, dat în formă autentică la notarul public sau copia hotărârii judecătoreşti prin care copiii au fost încredinţaţi părintelui care îşi schimbă domiciliul în România, situaţie în care se prezintă hotărârea judecătorească rămasă definitivă și irevocabilă, investită cu formulă executorie.
-La eliberarea actului de identitate, solicitantul va preda Permisul de ședere eliberat de Oficiul român pentru Imigrări, iar în situaţia în care nu mai deţine acest document va da o declaraţie în acest sens.
ATENȚIE-Neprezentarea la data şi ora programată, neconcordanţa dintre datele înscrise în formularul de programare(nume,prenume, CNP) şi datele de identificare ale persoanei care se prezintă la depunerea cererii, lipsa actelor necesare sau dovada achitării taxei duc la anularea programării. În situația în care persoanele se prezintă mai devreme decât ora programată acestea vor fi preluate numai la ora programată.